在电商经营中,库存管理对于确保订单顺利发货、提升客户体验至关重要。SHOPLINE提供了最新的库存CSV文件格式,帮助更高效地进行库存数据的导入和导出。本文将详细介绍最新的SHOPLINE库存CSV文件格式,助准确管理库存,提升运营效率。

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1. 库存CSV文件包含的列。

最新的库存CSV文件包含以下列,每一列对于库存数据的管理和识别都具有重要意义:

Handle: Handle是每个商品的唯一识别值,用于标识商品。它可以包含字母、短划线和数字,不能包含空格。每个产品的URL中都使用一个handle

Title: Title字段用于帮助用户理解该行信息属于哪一个商品,导入时不影响商品的原标题信息,非必填。

Option1 name/Option1 value: 对于多款式的商品,这两列分别表示第一个款式的属性名和属性值。

Option2 name/Option2 value: 对于多款式的商品,同上。

Option3 name/Option3 value: 对于多款式的商品,同上。

Option4 name/Option4 value: 对于多款式的商品,同上。

Option5 name/Option5 value: 对于多款式的商品,同上。

SKU: SKU字段用于帮助用户理解该行信息属于哪一个款式,导入时不影响商品的原SKU信息,非必填。

Location: 每个地点的名称,地点行区分大小写,必须是某个地点的名称。每个地点的库存将显示在对应的地点行中。

Incoming: 正在发往地点的库存,传入库存在被接收前不可用于销售。

Unavailable: 不可售库存,指为草稿订单保留或由其他业务预留的产品数量,不可用于销售。

Committed: 属于已创建但未发货订单的产品数量。

Available: 可销售的库存。

Onhand: 某个地点的产品数量,现有库存是已提交、不可售和可售库存的总和。

2. 库存CSV文件的使用步骤。

导出库存CSV文件:

进入SHOPLINE后台,点击【商品】,然后选择【库存】,进入库存管理页面。

点击导出库存,在弹窗中选择导出的款式范围、导出库存的地点。

点击导出,系统将生成包含库存数据的CSV文件,作为后续更新的模板。

导入CSV文件以更新库存数量:

在电子表格程序中打开导出的CSV文件。

如果CSV文件中包含不需要更新库存的地点列,可以删除这些地点的整个列。

更新剩余地点列中的数量,可输入正数、负数、0,或用“Not stocked”表示从未存放在该地点。

保存CSV文件。

SHOPLINE后台的【库存管理】页面,导入保存的CSV文件。请确保CSV文件格式正确,否则系统会跳过不正确的行信息。

通过以上步骤,可以充分利用SHOPLINE的最新库存CSV文件格式,高效地更新和备份各个地点的库存信息。这将有助于精准管理库存数据,提升运营效率,确保订单准时发货,为客户提供卓越的购物体验。

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