使用时间线在 Shopify 中进行内部沟通和备注管理
Shopify时间线内部沟通管理
在 Shopify 中,时间线是一个功能强大的工具,可用于在商店内部进行沟通、添加备注和评论,以有效管理订单、草稿订单、客户和转移。所有的备注和评论都是内部信息,客户无法查看,这使得商店团队可以自由交流而不必担心外部干扰。同时,该功能还支持提及员工和附加文件,使得沟通更加丰富和高效。
1、使用时间线进行沟通。
在 Shopify 后台,可以通过时间线对订单、草稿订单、客户和转移进行沟通,以下是具体的操作步骤:
访问相关页面:点击订单、草稿订单、客户或转移,进入对应的页面查看内容。
添加评论:在时间线部分,点击“选择标记为发表评论...”的框,在评论文本框中输入想要发表的评论内容。
提及员工:如果想提及商店内的其他员工,可以在评论中使用“@”符号,然后开始键入员工的姓名。Shopify会提供匹配的员工建议,可以选择并确认选择。
使用表情符号:在撰写评论时,点击评论框中的☺按钮,选择要添加到评论中的表情符号,让沟通更加生动活泼。
附加文件:若需要将上下文或更多信息添加到对话中,可以点击评论框中的回形针图标,选择要附加的文件,并点击打开。附加的文件将作为评论的一部分显示在时间线上。
2、添加个人资料照片显示在评论旁。
在个人资料中,可以添加自定义照片,使其显示在评论旁,以下是具体步骤:
点击用户名和账户图片,进入账户管理页面。
点击上传照片,选择要使用的图片并点击打开。
点击保存以确认对个人资料进行的更改。
注意事项:如果在 Shopify 后台打印某个订单页面,该页面将包括该订单的时间表评论。若不希望打印订单时包含备注,请在打印前取消选中时间表上方的“显示备注”框。系统将打印订单的整个时间表,但不包括任何备注。或者,可以使用 Order Printer 等应用打印订单。
总结: 使用时间线在 Shopify 中进行内部沟通和备注管理是一个高效且方便的方式。商店团队可以通过评论、提及员工、附加文件等功能,快速分享信息、处理订单和客户,同时保持所有的交流都是私密的,不会被客户查看。这个功能为商店的内部协作提供了有力支持,使得沟通更加便捷、清晰和高效。
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