在电商运营中,准确管理库存数据是确保订单准时发货、提高客户满意度的关键。SHOPLINE提供了便捷的库存CSV导入和导出功能,使能够轻松更新和备份各个地点的库存信息。本文将详细介绍如何使用SHOPLINE的库存CSV导入和导出功能,助高效管理库存,提升运营效率。

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1. 导出库存CSV文件。

首先,来了解如何通过导出库存CSV文件,获取库存数据的模板,以便后续更新库存数量。

SHOPLINE后台,点击【商品】,然后选择【库存】,进入库存管理页面。

点击导出库存,弹出窗口中选择导出的款式范围:

全部款式

选中的款式

全部筛选结果

选择导出库存的地点,如果有多个地点,可以选择导出所有地点数据或特定地点数据。

点击导出,系统将生成包含库存数据的CSV文件,可以将其下载到电脑中作为后续更新的模板。

2. 导入CSV文件以更新库存数量。

接下来,将介绍如何使用导出的CSV文件,通过导入来更新SHOPLINE的库存数量。

在电子表格程序中打开导出的CSV文件(请使用WPS等表格软件,避免乱码问题)。

如果CSV文件中包含不想更新库存的地点列,可以删除这些地点的整个列,包括列标题。

更新剩余地点列中的数量。可以输入正数、负数或0,也可以将空白或“Not stocked”用于表示从未存放在该地点。

保存CSV文件。

SHOPLINE后台的【库存管理】页面,导入保存的CSV文件。请确保CSV文件格式正确,否则系统会跳过不正确的行信息。

注意事项:

导入过程仅会更新当前已有的「追踪库存」的SKU的库存数量,不会创建新的商品或新的SKU信息。

导入库存数量会覆盖库存数据,建议在没有其他库存修改情况下进行操作,以避免数据错误。

通过以上步骤,可以充分利用SHOPLINE的库存CSV导入和导出功能,轻松地更新和备份各个地点的库存信息。这将有助于精确管理库存数据,提高运营效率,保障订单的准时发货。

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