针对不同的拒付理由,可提供不同的申诉资料,最主要是提供充分有效的证据,增加胜诉的机率。
拒付处理小提示
拒付处理:收到银行拒付通知后,建议首先与买家联系,询问具体情况,是否能协商买家撤销拒付。并同时整理有利于申诉的资料提交银行申诉;
拒付手续费:每当一笔拒付发生后,银行均会收取20USD/每笔的拒付处理手续费,该费用无论最终拒付是否成立,都将一次性收取且不退还;
双重退款:在收到拒付通知后,银行会自动退款给持卡人,如商户自己操作退款,银行将再操作一次给持卡人,两笔资金都将从商户账户扣除;
申述周期:由于各银行处理时效性的差异,一般银行的申述周期为45天左右;
常见的争议拒付场景
1、 卡主争议订单调单:发卡行对异常交易订单发起调单,如果调单通过则为正常交易,调单失败该订单将转化为拒付。
2、 未授权交易拒付:即非本人交易,一般是持卡人卡挂失、被盗或者卡被人盗刷等原因产生的交易。
3、 未收到货:未及时交货或未发货等引起的拒付。
4、 货不对板或货物损坏:客户收到的货物与网站图片不符或收到的货物破损。
调单申诉建议
建议收到调单通知的同时与买家沟通具体情况,避免后续拒付发生,减少不必要的损失;
调单申诉指南:
(1)持卡人本人签收记录;
(2)持卡人和商户之间的完整沟通记录;
(3)网站内持卡人确认的网站退换货条款及细则;
注:物流显示已签收并不代表买家实际已收到货,
可能是物流放置邮箱或门口导致货物丢失,买家未收到,如需申述需提交买家本人的签收证明;
参考模板:
拒付申诉建议
1. 买家未收到货:商家未及时发货或买家未收到货引起的拒付;
申诉指南:
(1)持卡人本人签收记录;
(2)持卡人和商户之间的完整沟通记录;
(3)网站内持卡人确认的发货物流条款及细则;
注:物流显示已签收并不代表买家实际已收到货,
可能是物流放置邮箱或门口导致货物丢失,买家实际未收到,如需申述需提交买家本人的签收证明;
参考模板:
优化建议:
(1)尽可能准确地估计发货和交付日期,如果意外发生导致送货延迟,请事先通知买家;
(2)保存配送标签,对于高价值产品,建议让买家在收货时签字;
(3)当买家无法收到商品时,尽量能让买家知道您的联系方式(例如:在付款后随即发送收据等相关信息)
2. 商品/服务与描述不符或有缺陷:买家收到的货物与网站图片不符/破损或商户未提供相应服务
申诉指南:
(1)网站内完整的商品描述;
(2)持卡人和商户之间的完整沟通记录;
(3)网站内持卡人确认的退换货条款及细则 ;
参考模板:
申诉模板--商品、服务与描述不符或有缺陷(实物产品).docx
申诉模板--商品、服务与描述不符或有缺陷(虚拟产品).docx
优化建议:
(1)确保网站内商品或服务描述的真实性和准确性,切勿夸大产品功能;
(2)提供完善的售后服务,及时与买家沟通提供相应赔偿或退换货服务;
3. 欺诈:持卡人忘记支付过该订单或买家非持卡人本人
申诉指南:
(1) 证明买家为持卡人本人的证据(如相关图片或邮件);
(2) 买家之前在商户网站的消费记录 ;
(3) 物流送达持卡人本人签收证明;
(4) 持卡人和商户之间的完整沟通记录;
注:欺诈类拒付申述成功率较低,建议同时与买家沟通是否可以撤销拒付。
4.一般性拒付
通用型模板:申述模板--一般性拒付.docx
若买家告知贵司已撤销拒付需提交以下资料证明:
(1)买家发卡行提供的拒付撤销已受理证明,如:短信、邮件等其他相关资料;
(2)商户提供以下拒付撤销说明书给买家签署(可电子签名);
参考模板:拒付撤销说明书模板 (1).docx